协同办公,争夺“第一现场”
光子星球,2026-01-21 17:56:30
撰文| 吴坤谚
编辑| 吴先之
早年CRM市场竞争时,Salesforce并不是靠更庞杂的客户管理功能脱颖而出,而是把CRM深度嵌入到邮件与日历之中,当沟通发生时,客户关系就已经被结构化地记录。
这轮事关业务发生第一现场的“卡位战”,证明入口战争不止存在于消费市场,更存在于企业市场。
1月19日,飞书正式联手安克创新联合发布名为“AI录音豆”的智能录音硬件。据悉,该产品重量仅10克,产品形态上也有别于市场主流的磁吸卡片,以纽扣式圆豆突出无感佩戴与全天候特性。
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去年8月,钉钉推出了卡片式AI录音硬件DingTalk A1,率先在企业级场景中完成了硬件形态的试水。协作平台的核心能力在此之前集中在软件侧,钉钉与飞书,先后将触手延伸到了硬件。
相同的选择,构成了值得被单独解读的信号。
过去一年,AI的技术演进为协同办公打开了新的产品迭代窗口。我们看到,AI 表格、字段、Coding等正逐步成为协作平台的标准能力,协同工具不再只承担信息承载角色,而是介入业务理解与流程拆解之中。
在此背景下,真正的博弈开始向物理世界延伸。当软件侧的功能趋于同质化,谁能优先争夺到那个最贴近真实业务的“上下文入口”,谁就掌握了AI时代企业数据的源头。
向源头“回溯”
回顾过去十多年,企业协作平台的演进路径高度一致。
从最初的即时通讯,到文档、会议以及细分场景的企业软件服务,协作平台试图通过“功能整合”覆盖企业运转的更多环节。这套All in one的逻辑在相当长时间内被证明是有效的——系统切换成本被压缩,组织协同效率也随之提升,飞书自身正是这一阶段最具代表性的产品之一。
随着平台对功能的整合走向成熟,边际收益开始递减,平台之间不可避免地陷入同质化竞争的泥潭。
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在这一阶段,产品能力本身已经很难再拉开决定性差距,竞争重心开始向销售能力倾斜。一个典型表现是,2022 年前后,头部协作平台的组织形态普遍呈现出强烈的大客户导向——项目制、定制化交付、深度绑定大客户,成为对抗同质化的重要手段。
功能整合并没有消失,反而以更重、更难复用的方式继续堆叠。2023年,大模型的爆发重新点燃了企业服务的想象力。但随之而来的,并不只是能力跃迁,而是加速了产品的趋同。纪要、字段、大搜等AI能力被迅速“插件化”,嵌入到几乎所有协作工具之中,其中飞书、钉钉围绕AI表格的明争暗斗尤为典型。
如果智能局限于平台内部,且作用对象依然是高度结构化的信息,AI能带来的改变也相当有限。协同平台需要打破你追我赶的僵局,重新开辟一个战场。竞争的焦点开始自然前移,向上回溯到信息的产生环节。
大量真实的协作,并不是从文档开始,而是从会议、讨论和临时沟通中发生。正是在这些语音场景中,企业组织发现分歧、讨论并形成共识。长期以来,这些未经处理但高密度的信息或被压缩成结果并记录,要么在此之前就已经消失——协作平台越来越像一个管理结果的工具,AI的介入空间反而被压缩了。
另一层面的因素在于AI的能力展现受到其获取的上下文的限制。在消费级场景中,AI可以通过反复对话来逐步理解用户意图,但在企业场景中,这条路径与效率追求天然相悖。这使得上下文从一个体验优化问题,转变为AI是否可用的前提。
钉钉之所以将语音入口纳入产品视野,主要与其所服务的主流客户结构有关。在制造业、政企等大型组织中,大量协作以临时讨论的非结构化形式存在。对这类组织而言,如果协作长期停留在流程与结果层,AI 能介入的空间会被显著压缩。
飞书的用户画像则更偏知识密集型组织,很多工作本就“写在系统里”。这使其在更长一段时间内,可以仅通过软件侧的AI能力迭代,持续制造产品差异。直到AI功能在协作平台中的同质化趋势愈发明显,单纯“AI+”开始触及边界,物理世界的入口才越发显得重要。有媒体报道称,飞书内部将录音豆视作探索性项目。
可以肯定的是,当协作平台先后走到这一节点,“录音”成为理解平台下一步竞争方向的关键线索。
入口前移的两条路
放在AI企业服务的大框架下,飞书与钉钉借道硬件拓展采集高质量上下文的边界,源于能力底层的输入-输出模型。具体路径上的分野,则源于不同平台对组织和管理的深刻理解。
通过对比,我们可以更清晰地看到两家公司截然不同的思考。
从产品分工看,飞书在这次合作中刻意压低了自身的硬件参与度。硬件制造、工业设计与供应链执行,主要由安克完成;飞书负责的,则是软件协议、数据流转路径以及AI处理能力。
安克本身就是飞书的深度标杆客户,既熟悉企业协作场景,又具备成熟的消费电子交付能力,能够帮助飞书以较低风险完成一次从0到1的硬件试探。
更重要的信号,藏在10克重量背后的轻量化设计中。相对参数竞争,其更像是对“使用门槛”的主动消解。
长久以来,将物理世界的协作数字化是一个极具存在感的动作。如有意识地打开相关App录音,专门使用某个如飞书妙记的功能转写并整理——人需要迁就工具的节奏。
打个不算恰当的比方,早期拨号上网也是一个颇为复杂的仪式化过程,网民需要在Windows的连接窗口点击拨号,等待调制解调器的进度条缓慢爬满。这份仪式感明确地提醒网民正在跨越边界,从现实世界进入互联网。直到宽带出现,连接变成默认状态,网络不再需要被刻意唤起,Z世代也成为网络“原住民”。
录音豆10g的极致轻量化设计与多样化的佩戴方式,表明飞书希望在不打断用户原有工作习惯的前提下,发挥软件侧的AI能力。相似的产品设计理念,我们还可以参考不断堆砌功能与AI字段的多维表格。
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飞书的理念一以贯之,真正重要的只有软件体系,硬件承担的只是采集角色。当视角切换到钉钉,路径上的差异便自然显现出来。
前文有述,钉钉的核心腹地是政企为代表的大型组织,虽然其协作同样碎片化地发生在现场与会议中,但这些组织往往更强调责任边界。信息以及更进一步的智能,自然需要被明确纳入权限与流程体系之中。因此,钉钉在推动上下文入口前移的同时,也强调硬件边界、权限控制。
DingTalk A1卡片式与带有屏幕的设计,相比纽扣式的存在感更强。自产业视角看,钉钉也基本完成从定制音频芯片到硬件模组,再到软件端的不同职业场景的AI助理分发的全权掌控。其相对重资产的投入,所图不仅是建立企业级硬件标准,更在于提供一个可控、合规的信息流转闭环。
打开钉钉App上的DingTalk A1使用手册,我们能看见其面向企业级市场推出企业版的详情。相比个人版,企业版增添了更多管理侧功能,突出权限管理、数据归属与安全合规等企业级能力。此外,去年末钉钉发布全新1.1版本,其推出的Agent物理载体DingTalk Real,还在发布会上着重强调“物理断电”功能。
当AI企业服务开始进入拼落地、拼输入质量的阶段,语音与上下文入口成为新的竞争变量。但入口如何被前移、前移到什么程度、由谁来承担随之而来的管理责任,仍然取决于平台对组织和信息管理等认知。
这或许是飞书与钉钉在同一道题目下,给出不同解法的真正原因。
协同长出“感官”
平台竞争是行业变迁的缩影。
从不自己下场的飞书联合安克做了硬件;此前更多专注于赋能生态,充当生态伙伴硬件销售渠道的钉钉搞起“全栈自研”。两者各自向更重的方向迈了一步,这本身便是一个值得解读的变化。
回看企服的重大迭代,交付方式的变化至关重要。
上世纪末,企业购买软件的同时也要购买硬件,如SAP、Oracle等复杂系统往往需要物理一体机作为载体,更需要服务商驻场接受咨询。新千年,SaaS与云服务兴起,计算从本地迁至云端,交付形式也自项目演变为订阅。企业服务迎来轻量化浪潮——少了些部署与集成,多了快速迭代与成本可控。
由此回看协同平台搞硬件,直观的理解是硬件重新回到企服的视野中。更深一层的理解是企服的竞争单元,正在从单纯的软件功能拓展为软硬服一体化。前文提到的AI录音硬件录音采集-云端AI处理-沉淀知识库的工作流便足够典型,云下的信息采集也被纳入了服务链路。
飞书与钉钉在AI录音硬件上的动作,恰恰是软硬服一体化趋势的一个缩影:硬件负责让信息进入系统,软件负责理解与组织,服务负责把能力嵌进业务并落地验收。
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还有一个可以帮助我们理解变化的概念,是早在2016年神经卷积网络引爆科技圈时便有人提出的“分布式智能”。
套用字节跳动创始人张一鸣的表述“Context, not Control”,指的是组织的效率,不靠更强的控制来达成,而靠更高质量的上下文来驱动。管理者不需要事必躬亲件件拍板,而是让每个节点在足够的信息前提下做出更接近目标的判断。
这么来看,协同平台瞄准上下文入口亦可被视作分布式智能的实践。
在过去很长一段时间里,企服逻辑是中心化的。智能作为一种稀缺资源,被封装软件的UI或特定编辑器里,等待用户主动唤起,协作被框定于设备屏幕前。但现实中的组织协同是发散的,而中心化的智能,会让那些发生在边缘的、非正式的上下文被截断。
飞书与钉钉先后推出的AI硬件,实际上扮演了边缘感知节点的角色,就像章鱼的触手与吸盘。这种从中心化交互向分布式感知的跨越,或许是协同办公下半场的重要变奏。它既是入口战争,也是交付栈加厚、平台服务升级的竞赛。
Salesforce赢在让CRM更贴近业务发生的第一现场。如今,飞书与钉钉把录音硬件带回企服,同样是在争夺协作发生的第一现场。当协同平台长出了“感官”,这场关于上下文与智能的博弈,才刚刚揭开序幕。
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